auditores y consultores
Hace unos días el premio Nobel de 2008 de Economía Paul Krugman decía en unas declaraciones que la economía española necesitaba una deflación relativa del 15% para salir de la crisis. Que los precios y los salarios eran insostenibles.
En las estadísticas de la OCDE España se encuentra en los últimos lugares de productividad.
La Unión Europea considera que el deterioro de productividad de los países de la Unión viene determinado porque la economía productiva incorpora menos factor “nuevas tecnologías” que en otras zonas económicas.
Se considera que si las empresas españolas emitiesen sus facturas en formato electrónico, en vez de formato papel, se produciría una ahorro de 12.000 (doce mil) millones de euros al año.
Asismimo que el ciclo de compraventa estuviese en formato electrónico (pedido, albarán, factura, contabilización, orden de pago, pago) el ahorro para las empresas de la Unión Europea sería de 50 BILLONES de euros al año.
¿que podemos hacer?
Evidentemente aumentar nuestra productividad, mejorar nuestros sistemas y hacerlos mas sencillos, ser capaces de hacer más cosas en menos tiempo, aumentar la calidad de nuestros productos y servicios.
Ya en diciembre comentabamos que era imprescindible centrarnos en nuestro negocio y delegar las actividades auxiliares para superar la crisis económica que tenemos.
Hemos decidido iniciar una serie de entradas en este blog proponiendo determinadas prácticas que consideramos imprescindibles para cualquier empresa o profesional y que redundan rapidamente en la productividad general de la empresa.
Hoy vamos a comenzar con una propuesta.
Factura en papel no, digital si
Realizar vuestras facturas en PDF y firmarlas digitalmente, obtener el certificado de la FNMT, es gratuito, y usarlo para firmar vuestras facturas y enviarlas por correo electrónico.
Recibir toda la documentación que podais, (proveedores, bancos, etc) en formato electronico y archivarla en el ordenador.
La de tiempo que vais a ganar (por experiencia que viene del 2003) y para preguntas está el twitter ahí
La preocupación por el cuidado del entorno es algo cada vez más arraigado. La preocupación por el llamado crecimiento sostenible es algo ya generalizado.
Pero al entorno no solo le afecta la contaminación provocada por el desarrollo industrial tanto en países desarrollados como en los llamados países emergentes. Un ejemplo son las nubes de contaminación del Pacífico que calientan y enfrían el clima. (ampliar información)
Son basicamente diferentes hábitos introducidos en nuestra vida cotidiana en las últimas décadas que han generado que consumamos ingentes cantidades de energía y produzcamos enormes cantidades de residuos. La costumbre de encender la calefacción en vez de usar un jersey o una chaqueta. Usar el aire acondicionado en vez de prescindir de la corbata. Que todo tiene que estar envasado en su envase individual, incluido en un pack de compra que a su vez viene en un envase de exposición que a su vez estaba incluido en un embalaje de transporte.
La influencia que podamos realizar para reducir la contaminación industrial sólo verá frutos a medio / largo plazo, pero lo que hagamos para modificar nuestras conductas tendrá un resultado inmediato.
¿Que hicimos en Nostrum?
Hace ya 2 años por iniciativa de una persona de la oficina establecimos un sistema de reciclado de papel.
Ese fue el primer paso.
Después nos fijamos una meta, reducir el consumo de papel durante el año 2008. El consumo se redujo en el 35%.
¿Que planteamiento se establece para este año?
Un doble planteamiento:
a) continuar con la reducción de consumo de papel, nos establecemos como meta reducir el número de cajas/año por persona en un 10%.
b) iniciar un control del consumo de energía electrica. Reducir el consumo KW/año por persona sobre lo consumido en 2008.
El utilizar un baremo objetivo, perfectamente cuantificable y que conoce todo el mundo sirve como incentivo para saber si a lo largo del año lo vamos alcanzando o no. El publicarlo en la web nos obliga a que no podremos “pasar” de él aunque nos dé la tentación.
¿cuales son los medios que vamos a utilizar?
Para alcanzar el objetivo de reducir el consumo de papel, el medio es reducir todo tipo de comunicaciones en soporte papel y utilizar de manera prácticamente exclusiva medios electrónicos.
Para reducir el consumo de energía electrica se utilizarán tres medidas: eliminar la iluminación de las zonas en la que no haya personal, limitar el aire acondicionado y apagar los ordenadores cuando no se usen.
El año proximo os contaremos como nos ha ido.
Mas información
Si quereis ampliar la información sobre el tema hay una web de WWF-ADENA www.officinaseficientes.es en la que exponen una serie de ideas para aplicar.
Hace unos días se hicieron públicas las cifras provisionales de las exportaciones e importaciones del año 2008 para Galicia. Podéis verlas en la web del IGE (Instituto Galego de Estatística).
En ellas se destaca que las exportaciones han sido superiores a las importaciones, que su tasa de cobertura es del 100,98%. Esto significa que exportamos más que importamos. Las exportaciones suponen el 100,98% de las importaciones.
La cifra como tal es buena, la tasa de la economía española es del 66% aproximadamente, es menor que la del 2007 (fué del 103,21%) pero buena para la caída de actividad que se produjo el año pasado.
Entonces ¿hay algún problema?
Si, las dos principales actividades exportadoras han sido el automóvil con un 37,24% y el textil con un 14,19%. PSA e Inditex algo tendrán que ver.
¿Que significado tiene?
Nuestra actividad está muy concentrada en dos sectores: el automovil y el textil, que están siendo muy afectados por la caída de la actividad económica.
Estos sectores están muy vinculados a la exportación y ésto significa que los vehículos que se fabrican aquí se venden fuera de aquí y lo que ocurra en otros países, lo bien o lo mal que les vaya, repercutirá directamente y a corto plazo en las empresas aquí establecidas, en el volumen de su actividad y en su capacidad de empleo.
El mundo es global para bien y para mal.
Hoy el INE (Instituto Nacional de Estadística) ha publicado el avance del IPCA (Indice Precios Consumo Armonizado) para el mes de marzo y ha resultado con un valor interanual del -0,1%. Esto es en el último año los precios han bajado un 0,1%.
Desde hace casi 50 años hemos vivido con un entorno inflacionario, el IPC siempre era positivo. ¿Que supone una variación de precios negativa?
Varios peligros en el momento actual
Primero.- La gente aplazará sus compras. ¿Para que vas a apurarte a comprar algo si los precios van a disminuir?
Segundo.- La gente realizará una “demanda de liquidez”, esto es, tener dinero es preferible a tener cosas ya que las cosas pierden valor y el dinero no
Tercero.- Estadísticamente siempre que se producen fenomenos deflacionarios va acompañado de una fuerte disminución y restricción del crédito.
Cuarto.- Consecuencia de todo lo anterior, que se prefiera esperar a comprar, que se prefiera tener dinero a invertir en bienes y que el crédito sea restrictivo provoca un aumento del paro.
¿Que consecuencias tenemos?
Estadísticamente en las crisis siempre se producen los siguientes fenómenos en la economía española.
- Caida del precio de la vivienda entre un 30-40%
- Contracción del PIB de un -1.5% durante algo mas de un año
- Contracción del crédito durante unos 2 años.
- Aumento del paro que hace que se doble en unos 3 años.
¿Que significa esto?
- La caida del precio de la vivienda seguirá cayendo durante el resto del año y se estancará durante unos 3 años mas.
- El PIB seguirá cayendo durante este año
- El crédito se contraerá durante el resto del año
- El paro crecerá hasta finales del 2010
¿Cuando terminará la crisis?
Pues las estadisticas diran que la crisis terminó en el primer trimestre del 2010
Todo esto si nuestros políticos tienen 2 dedos de frente que después de oir al Sr. Montoro hablar sobre la intervención de la Caja Castilla La Mancha creo que soy muy optimista y que lo que acabo de escribir ….
Las cuentas anuales de las empresas están formadas por los siguientes documentos:
- El balance
- La cuenta de pérdidas y ganancias
- El estado de cambios en el patrimonio neto
- El estado de flujos de efectivo
- La memoria
La elaboración de estos documentos supone una gran complejidad y un elevado nivel técnico de las personas que los preparan, por ello para las Pymes existen unos modelos de cuentas anuales mas sencillos.
¿Que empresas pueden formular cuentas anuales mas simples?
Las empresas que no tengan que someterse a auditoría obligatoria, es decir, las que durante dos Leer el resto de la entrada
Las sociedades han de presentar en los meses de abril, octubre y diciembre un pago a cuenta del Impuesto de Sociedades (IS) generalmente el modelo 202.
Para la determinación de la cuantía a ingresar en el ejercicio hay dos métodos:
- Un porcentaje del 18% en función de la cuota integra de la ultima declaración presentada del Impuesto de Sociedades (art. 45.2 LIS)
- Un porcentaje de 3/5 de su cuota del beneficio del período, de los primeros 3, 9 o 11 meses del ejercicio. (art. 45.3 LIS)
¿Que hemos de hacer para minimizar estos pagos?
Si nuestra empresa ha obtenido durante el ejercicio 2008 un resultado inferior al del ejercicio 2007 no hemos de tener duda, hemos de aplicar el método del art. 45.3 porque las cantidades a ingresar serán inferiores
Si nuestra empresa prevé que durante el ejercicio 2009 va a obtener unos resultados inferiores a los que obtuvo en los ejercicios 2007 y 2008 tambien hemos de optar por el método del art. 45.3 ya que tendríamos unos desembolsos menores en los pagos a cuenta
Si nuestra empresa prevé un aumento del resultado durante el ejercicio 2009 sobre los anteriores hemos de optar por el método del art. 45.2 ya que sería con el minimizáramos el pago a cuenta
¿Cómo hemos de realizar la opción?
Para variar el método que venimos usando, generalmente el establecido en el art. 45.2, hemos de presentar durante el mes de febrero un modelo 036 realizando la opción por el método del art. 45.3
Y cualquier duda, ya sabeis, preguntarla como siempre
Nota: ésta entrada continúa vigente en el ejercicio 2010
La reforma del Iva ocurrida a final del año pasado ha traido como gran novedad que cualquier empresa puede presentar una declaración de IVA mensual.
¿Qué ventajas tiene la declaración mensual?
Pues que podemos solicitar mensualmente la devolución de las cuotas.
¿Cuando nos beneficia?
Cuando pensemos realizar inversiones en este año (ej. compra de un local) o si en nuestra empresa nos sale el IVA normalmente a compensar (negocios que facturen con IVA del 7% y tengan compras con IVA del 16%)
Con la declaración mensual conseguiríamos acelerar la devolución de las cuotas de iva soportado beneficiandose nuestra tesorería.
¿Que tenemos que hacer?
Darnos de alta en un Registro
¿Que plazo tenemos?
Tenemos que hacerlo hasta el 30 de enero si solo queremos estar este año, o en cualquier período de declaración y estaremos este año y el próximo.
¿Que obligaciones tiene?
Presentar el nuevo modelo 303 de declaración de IVA y el modelo 340 al que hay que adjuntar los libros de IVA
Y cualquier duda, ya sabeis, preguntarla
Nota: esta entrada continúa vigente en el ejercicio 2010
Para hacerlo hemos de utilizar el método de la suma de dígitos.
¿Qué significa esto?
Veamoslo con un ejemplo.
Hemos comprado en el año 2008 un ordenador que nos ha costado 3.000,00 euros.
Este ordenador (equipos para tratamiento de la información en la jerga contable y de hacienda) tiene una vida útil de 4 años, es decir, al cabo de 4 años esta obsoleto y ya no nos servirá para la utilidad que lo hemos comprado. Esta vida útil nos la admiten fiscalmente.
Normalmente se usa el método lineal, es decir, cada año amortizamos el 25% del valor del bien, 750,00 euros al año
Pero cambiemos de manera de pensar, usemos el siguiente método Leer el resto de la entrada
Ahora al final de ejercicio se plantea el negociar con los trabajadores las retribuciones para el próximo año.
En este momento de incertidumbre económica interesa minimizar el aumento del coste laboral que tenemos y, simultaneamente, maximizar la retribución que perciben tus trabajadores.
¿Cómo hacerlo?
Desde el mes de agosto el tema de conversación en todas partes es la crisis. Lo que en NOSTRUM hemos observado es que, en esta situación de crisis, hay dos tipos de empresas, aquellas que son profundamente afectadas por la misma y las que están teniendo uno de los mejores años de su historia. En resumen el año 2008 o es muy malo o es muy bueno, no hay término medio.
Las empresas a las que no les afecta la crisis tienen tres características comunes, tres “secretos” y estos “secretos” siempre fallan en las empresas que lo están pasando mal en estos tiempos.